每年都有大大小小的會(huì)議在全國(guó)各地都有舉辦，政府會(huì)議、企業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議……不一樣的會(huì)議，不一樣的會(huì)議執(zhí)行;不一樣的會(huì)議執(zhí)行，不一樣的視覺感受。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置尤為重要，會(huì)場(chǎng)布置的合理對(duì)會(huì)議是否成功舉行有很大影響。會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)場(chǎng)的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題相符，對(duì)會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因此，會(huì)議布置非常重要。接下來鼎尖展覽為大家整理了一些會(huì)議布置技巧：

會(huì)場(chǎng)布置的形式可議分為相對(duì)式、全圍式、半圍式和分散式。

一、相對(duì)式的主要特點(diǎn)是主席臺(tái)和代表席采取上下面對(duì)面的形式，這樣才能突出主席臺(tái)的地位。由于專門設(shè)置了主席臺(tái)，整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。

二、半圍式形式，就是在主席臺(tái)的正面和兩側(cè)安排代表，形成半圍的形狀，既可以突出主席臺(tái)的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會(huì)議等。

三、分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主席就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心，使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。

會(huì)議座位的安排也有一定的技巧。如果代表會(huì)議或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。

排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會(huì)議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排稱縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。

不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。

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